I OK Syd deles vi om at arrangere træningsløbene og når du har løbet i et stykke tid, kan du også hjælpe med at lave baner, sætte poster ud eller hente posterne hjem igen.
Spørg nogen af de faste løbere, hvordan du kan hjælpe.
Udover denne vejledning er der også en guide der beskriver hvordan banerne til træningsløb udformes: Guide: Banelægning til træningsløb – OK Syd
| MARKERING AF TILGANGSVEJE | Tilgangsvejene markeres med skærm ca. en halv time før start. |
| LØBSTILLADELSE | Løbstilladelse er indhentet hos statsskovvæsenet og sidder i ringbindet, som ligger i banelæggertasken eller sendes til dig med mail. |
| PRIVATE SKOVE | Private skove må kun benyttes, hvis det er klart aftalt med lodsejeren. Private skovarealer kan på kortet være markeret som forbudte områder, men det bør kontrolleres ved f.eks. at benytte kommunens kort: * Aabenraa: NetGIS – © WSP Danmark – Aabenraa * Sønderborg: NetGIS – © WSP Danmark – Sønderborg Eller brug App ”Find Ejeren”, som kan downloades til både IOS og Android: Find Ejeren | Se hvem der ejer eller bor på matriklen |
| BANER | Vi tilbyder altid fem baner: Bane 1: 6-8 km svær Bane 2: 4-6 km svær Bane 3: 3 km svær Bane 4: 3-5 km mellemsvær Bane 5: 3-5 km let/beg. I de mindre skove eller stærkt kuperet terræn kan de længste baner afkortes. Bane 3 udskrives altid i målestok 1:7500. Poster på bane 5 udsættes umiddelbart før løbet. Bane 2 og Bane 3 må gerne være en afkortning af Bane 1. Følg gerne denne vejledning i banelægningen: Guide: Banelægning til træningsløb – OK Syd |
| ALTERNATIV KLUBTRÆNING | Som udgangspunkt skal der tilbydes de her nævnte baner. Men som banelægger kan man vælge at indlægge forskellige udfordringer i klubtræningen. Inspiration hertil kan findes på Dansk Orienteringsforbunds hjemmeside www.do-f.dk – søg efter ”klubtræning”. Efter aftale med den ansvarlige for planlægningen af træningsløb kan et træningsløb også arrangeres som f.eks. mange-post-løb (”rogaining”), by-orienteringsløb, stafet osv. |
| MATERIEL | Materiel til træningsløbene (skærme, formularer, ringbind…) findes i banelæggertasken. Den foregående banelægger afleverer eller aftaler aflevering til den næste banelægger på listen i hhv. Aabenraa og Sønderborg. Alternativt stilles tasken i det pågældende depot. Materiellet afleveres i rengjort, tørret og ordnet stand. Eventuelle mangler/defekter søges udbedret eller meddelt til depotforvalter. Ønsker man at anvende SI-materiel og/eller printer, skal dette som udgangspunkt afhentes i depot. |
| ADGANG TIL DEPOTER | Som banelægger er der adgang til klubbens depot i hhv. Aabenraa og Sønderborg. Her opbevares SI materiel og banelægger taske – og der er printer til korttrykning. Adgangen til depoterne sker via nøglebokse. Koder til disse udleveres ved henvendelse til formanden eller via e-mail til formand[hos]oksyd.dk |
| SPORTIDENT | Der bør altid bruges til SportIdent (SI) til tidsregistrering ved træningsløb. SI materiellet består af to sæt kufferter som opbevares i hhv. Aabenraa og Sønderborg depot. Hvert sæt udgøres af tre kufferter med hhv. postenheder, brikker og aflæsningsudstyr. De tre kufferter i et sæt bør normalt altid opbevares samlet. SI postnumre: * Sønderborg kuffert: nr. 31 – 61 * Aabenraa kuffert: nr. 62 – 95 undtagen post 66, 68, 89 |
| KORT FIL | Kort revideres og rettes løbende, og nyeste kort fil bør derfor altid benyttes. Kort filen kan rekvireres hos et medlem af kortudvalget/korttegner teamet. |
| TRYKNING | Kortene trykkes på klubbens kort printer i hhv. Sønderborg eller Aabenraa depot. Til almindelige træningsløb trykkes kortene på almindelig A4-papir. Til trykning eksporteres banerne i PDF format fra Condes og medbringes på en USB-memory-stick til depotet. Detaljeret vejledning kan findes her: Guide: Print af kort til træningsløb – OK Syd |
| ANTAL KORT | Hvor mange kort der trykkes, er altid en vurderingssag og en balance mellem at sikre der er kort nok til alle og minimere spild. Det kan være rigtig svært at vurdere antallet af kort da det kan afhænge af årstiden, vejret, har HTF eget løb denne dag, længde af banerne (korte baner – så er der mange der vælger en lang bane)… osv. Et erfaringsmæssigt passende antal til et typisk træningsløb, kunne være: Bane 1: 10 kort Bane 2: 15 kort Bane 3: 10 kort Bane 4: 10 kort Bane 5: 7 kort + evt. et antal blanke kort så baner kan indtegnes manuelt med en tusch. Hoved regel: Hellere for mange end for få kort – selvom det er uheldigt at skulle bidrage til resource spild ved at skulle kassere ubrugte kort. Skulle det ske at man løber tør for kort, så tilbyd en anden bane eller brug de blanke kort og tegn banen ind i hånden. Man kan også forlænge eller afkorte en af de baner hvor der er rigeligt med kort ved at tegne ekstra poster ind eller korte banen af. |
| O-TRACK | Banerne skal før start uploades til O-track (www.o-track.dk) ved at sende banerne (kort fil og Condes fil) til en af klubbens O-Track administratorer. Til træningsløb bør banerne gøres tilgængelige i O-track i god tid før løbet. Derved kan man bruge O-track til at løbe efter på dagen. |
| BETALING OG AFREGNING | Medlemmer af OK Syd har gratis start ved træningsløb. Nye løbere får 3 gratis prøveløb. Medlemmer af andre O-klubber betaler 20 kr. i start afgift. Evt. lån af SI brik sker uden beregning. Så vidt muligt ved indbetaling til klubbens MobilePay konto. Nummeret på denne samt QR kode forefindes i banelæggertasken. Eventuelle modtagne betalinger udenom MobilePay afleveres til kassereren. Det er nemmest at gøre dette via egen løbskonto (behold de modtagne penge og send e-mail til kassereren, hvad der skal trækkes på løbskontoen). |
| START TIDSPUNKT | I sommer- og vinterhalvåret startes træningsløbene normalt henholdsvis klokken 18:00 og 13:00 – medmindre andet er aftalt. Som udgangspunkt må der ikke startes tidligere end det annoncerede tidspunkt, med mindre særlige årsager taler herfor, eller der er behov for at tilgodese særlige behov hos enkelte løbere. Dette kan sikre at der er tid til at tage imod nye løbere og instruere dem – ligesom banelæggeren før start kan give en eventuel fælles instruks om særlige forhold, hvis dette er nødvendigt. |
| START PROCEDURE | Løberne registreres på den formular (”Startliste til træningsløb”), der sidder i ringbindet i banelæggertasken. Formularen kan også hentes og printes via dette link: https://usercontent.one/wp/www.oksyd.dk/wp-content/uploads/2026/02/OK-SYD-Startliste-til-traeningsloeb.pdf?media=1769615822 Noter navn, klub, bane og starttid – samt nummer på eventuel SI lånebrik. Plastposer til kort udleveres uden beregning, men opfordre gerne til at poserne genbruges, evt. ved at de afleveres igen efter løbet. Løberne kan frit vælge bane så længe der er kort og har fri start. Før start skal løberen sætte SI brik i CLEAR og CHECK – og ved i start øjeblikket lægger brikken i START enheden. |
| NYE LØBERE | Som banelægger skal man være forberedt på nye løbere. Tag godt imod dem og sørg for at de får en instruktion af en erfaren løber (man kan som banelægger forvente at andre klubmedlemmer hjælper på stedet). Efter behov kan nye løbere tilbydes at blive skygget af et andet klubmedlem. I banelæggertasken er der et antal lånekompasser som nye løbere evt. kan tilbydes. Nye løbere bør altid tilbydes en let bane – også selvom løberen kan løbe både langt og hurtigt. Foreslå gerne, at hvis løberen kommer let og hurtigt igennem den lette bane så kan de efterfølgende prøve at løbe en mellemsvær bane. Sørg for at der er nogen fra klubben, som tager en snak med den nye løber efter målgang: Hvordan løbet var gået, om der var noget der var svært, vejvalg, signatur forståelse osv. I banelæggertasken findes en klubfolder som gerne må udleveres. Noter gerne navn og kontakt information på nye løbere for opfølgning. |
| POST INDSAMLING | Postindsamlingen kan startes 2½ time efter første ordinære start – eller når der ikke længere er løbere i skoven. |
| RESULTATLISTEN | Sættes i plastiklomme bag i ringbindet. Et par gange om året vil resultaterne blive inddraget af dem som laver statistik. |
| AFBUD | Bliver du forhindret den pågældende løbsdag, beder vi dig selv finde én at bytte med på listen blandt de øvrige banelæggere. Er dette helt umuligt, skal du snarest kontakte: Birger Jønsson tlf. 53 37 18 44, mail: b.joensson[hos]stofanet.dk |